01 Brief
En god brief fylder én side
Briefen er det papir, du sender til de mulige partnere. Den skal ikke løse opgaven, men beskrive den så klart, at alle giver tilbud på det samme. Brug de otte afsnit herunder som skabelon. Eksemplerne er fra en tænkt tømrervirksomhed.
-
01
Baggrund
Hvem er I, hvad sælger eller tilbyder I, og hvorfor skal der ske noget nu? To-tre sætninger er nok.
EksempelVi er en tømrervirksomhed med otte ansatte. Vores nuværende website er otte år gammelt og virker dårligt på mobil.
-
02
Mål
Hvad skal være anderledes, når projektet er færdigt? Skriv målet, så det kan måles bagefter.
EksempelFlere henvendelser via formularen, og kunderne skal selv kunne se, hvilke opgaver vi løser.
-
03
Målgruppe
Hvem skal bruge løsningen, og hvad skal de kunne gøre?
EksempelPrivate husejere i vores område, der vil have et tilbud på tag, vinduer eller tilbygning.
-
04
Omfang
Hvilke sider, funktioner eller ydelser skal med? Lav en liste, og markér det, der er et krav, og det, der er rart at have.
EksempelForside, ydelser, referencer med billeder, om os og kontaktformular. Rart at have: en side med ledige stillinger.
-
05
Det, der ikke er med
Skriv også, hvad I selv står for, så ingen regner med det: tekster, billeder, oversættelse, hosting.
EksempelVi skriver selv teksterne og leverer billeder fra vores egne opgaver.
-
06
Budget
Et budget eller et spænd giver bedre og mere sammenlignelige tilbud. Uden budget gætter bureauerne, og tilbuddene bliver svære at sammenligne.
EksempelEt samlet spænd for opstart og et loft for den månedlige drift.
-
07
Tidsplan
Hvornår skal løsningen være klar, og er der en fast dato, fx en sæsonstart eller et arrangement?
EksempelKlar inden vores travle sæson til foråret.
-
08
Beslutning
Hvem beslutter, hvornår vælger I, og hvad lægger I vægt på? Det hjælper bureauerne med at svare på det rigtige.
EksempelIndehaveren beslutter. Vi lægger mest vægt på forståelse af vores kunder og på drift efter lanceringen.
Send briefen til tre til fem
Færre end tre giver for lidt at sammenligne med. Flere end fem tager lang tid at gennemgå og kræver meget af bureauerne, som ofte bruger mange timer på et tilbud. Giv alle samme frist og samme mulighed for at stille spørgsmål, og send svarene på spørgsmålene til alle.